Уведомление о конфиденциальности в отношении использования системы видеонаблюдения (CCTV)

Chaithanin Company Limited

Настоящее Уведомление о конфиденциальности («Политика») описывает использование системы видеонаблюдения («CCTV») компанией Chaithanin Company Limited (далее — «компания», «мы», «нас» или «наша компания»). Компания использует оборудование CCTV совместно с различными системами для осуществления видеонаблюдения в определенных зонах, включая прилегающую территорию, здания и иные помещения, в целях защиты жизни, здоровья и имущества. При этом осуществляется обработка персональных данных сотрудников, директоров компании, партнеров, работников, посетителей и любых других лиц (совместно именуемых «вы» или «ваш»), находящихся в зонах видеонаблюдения на территории зданий и объектов компании. Кроме того, настоящая Политика разъясняет способы сбора, использования, раскрытия и передачи информации, позволяющей идентифицировать физическое лицо («Персональные данные»), а также порядок управления и эксплуатации нашей системы видеонаблюдения. Мы вправе вносить изменения в настоящую Политику в любое время и, насколько это практически возможно, будем уведомлять вас о таких изменениях.

1. Какие персональные данные мы собираем

Мы собираем видеозаписи или фотографии, позволяющие идентифицировать вас, записи вашего голоса, а также изображения принадлежащего вам имущества, например транспортных средств, когда вы входите в зоны видеонаблюдения на нашей территории, в зданиях и иных контролируемых местах, с помощью наших систем и оборудования CCTV («Данные CCTV»).

2. Цели сбора, использования и раскрытия ваших персональных данных

2.1 Мы можем собирать, записывать, использовать, раскрывать, передавать и иным образом обрабатывать, включая запись, хранение, изменение, адаптацию, уничтожение, удаление, извлечение, объединение, копирование, передачу, сохранение, отзыв, обновление и дополнение Данных CCTV, относящихся к вам, а также других связанных с вами Персональных данных для достижения следующих «Целей видеонаблюдения». Такая обработка осуществляется на основании законных интересов, защиты жизни, соблюдения законодательства, общественных интересов, полученного согласия либо иных оснований, разрешенных законодательством Таиланда (при условии, что такие интересы не преобладают над правами и законными интересами физических лиц), в том числе в следующих случаях:

2.1.1 Для защиты вашей жизни, здоровья, физической безопасности и/или личного имущества.

2.1.2 Для контроля доступа в здания и обеспечения безопасности зданий, персонала, сотрудников, посетителей, а также наших активов и информации, находящихся или хранящихся на соответствующей территории.

2.1.3 Для защиты нашей территории, зданий, помещений и имущества от повреждений, нарушений, уничтожения и иных противоправных действий.

2.1.4 Для содействия эффективному разрешению споров, возникающих в ходе дисциплинарных разбирательств или рассмотрения жалоб.

2.1.5 Для содействия расследованию и рассмотрению жалоб и сообщений.

2.1.6 Для использования в качестве доказательств или опровержения в рамках гражданского судопроизводства, включая, помимо прочего, рассмотрение дел в трудовых судах.

2.1.7 Для выполнения наших юридических обязанностей и/или взаимодействия с судами, регулирующими органами, государственными учреждениями и правоохранительными органами при осуществлении ими законных полномочий, включая вопросы безопасности, охраны труда и производственной среды. Мы считаем использование системы видеонаблюдения необходимой мерой для выполнения указанных обязательств.

2.1.8 Для реализации наших прав или защиты законных интересов, когда это необходимо, а также для предотвращения, выявления и расследования неправомерных действий, преступлений или нарушений законодательства, мониторинга событий, предотвращения и регистрации противоправных действий на нашей территории и обеспечения безопасности нашей деятельности. Мы постоянно стремимся соблюдать баланс между нашими законными интересами, интересами третьих лиц и вашими основными правами и свободами в отношении защиты ваших Данных CCTV, принимая необходимые меры для достижения такого баланса.

2.2 Мы устанавливаем оборудование CCTV в ключевых местах на территории компании, в зданиях и помещениях, за исключением отдельных зон, таких как туалетные комнаты.

2.3 Наша система видеонаблюдения работает круглосуточно и находится под контролем сотрудников службы безопасности, за исключением случаев технических неисправностей оборудования и/или проведения технического обслуживания.

2.4 Мы размещаем соответствующие предупреждающие знаки в местах, где используется система видеонаблюдения.

3. Раскрытие персональных данных третьим лицам

3.1 Мы сохраняем конфиденциальность ваших Персональных данных, связанных с системой CCTV, и раскрываем или передаем их только дочерним и аффилированным компаниям, тщательно отобранным третьим лицам, действующим в настоящее время или в будущем, лицензиатам, партнерам по совместной деятельности и/или поставщикам услуг (которые могут находиться за пределами Таиланда) исключительно для достижения целей видеонаблюдения, изложенных в настоящей Политике.

3.2 К числу третьих лиц, которым могут быть раскрыты Данные CCTV и другие относящиеся к вам Персональные данные, относятся наши аффилированные компании (в рамках наших законных интересов и интересов группы компаний), государственные органы и регулирующие организации (для соблюдения требований законодательства или оказания содействия правоохранительным органам при расследовании и рассмотрении гражданских и уголовных дел), а также сторонние поставщики услуг (в целях обеспечения вашей безопасности, защиты здоровья и имущества). Доступ к Данным CCTV предоставляется только в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем разделе 3.2, либо для выполнения требований законодательства, указанных в разделе 2.1.

4. Передача ваших персональных данных за границу

Мы можем раскрывать или передавать ваши Персональные данные, полученные с помощью системы CCTV (в рамках необходимых мер по защите вашей жизни, здоровья, безопасности и имущества), сторонним поставщикам услуг, расположенным за пределами Таиланда. Такая передача осуществляется только с вашего согласия либо на иных законных основаниях, предусмотренных законодательством (например, для исполнения договора, заключенного в ваших интересах). Государство, в которое передаются данные, может иметь уровень защиты персональных данных, отличный от действующего в Таиланде. Тем не менее мы обеспечим соответствие любой международной передачи Персональных данных требованиям применимого законодательства о защите персональных данных.

5. Меры безопасности

5.1 Мы применяем соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты Данных CCTV и ваших Персональных данных от случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, утраты, доступа, использования, изменения или раскрытия.

5.2 Мы периодически пересматриваем и обновляем наши меры безопасности по мере необходимости или с учетом развития соответствующих технологий, чтобы обеспечить их эффективность, актуальность и соответствие минимальным требованиям законодательства, установленным компетентными государственными органами.

6. Срок хранения ваших персональных данных

Мы храним ваши Персональные данные, полученные с помощью системы видеонаблюдения, в течение 28 дней с даты их записи для достижения целей видеонаблюдения. Если действующее законодательство больше не позволяет нам хранить ваши Персональные данные, полученные посредством системы CCTV, мы удалим их из наших систем и архивов. Однако в отдельных случаях мы можем хранить такие данные в течение более длительного срока, например до завершения судебного разбирательства, если этого требует законодательство, либо когда определенные записи видеонаблюдения необходимо сохранить для продолжения расследования конкретных событий или для рассмотрения требований лиц, реализующих свои законные права.

7. Ваши права в отношении ваших персональных данных

С учетом требований законодательства и предусмотренных законом исключений вы можете иметь право запросить доступ к своим Персональным данным и (или) получить их копию, передать их другому оператору, исправить, удалить, уничтожить или обезличить определенные категории ваших Персональных данных, которые мы храним, а также ограничить обработку таких данных и (или) возразить против отдельных способов их обработки. Если обработка ваших Персональных данных осуществляется на основании вашего согласия, вы вправе отозвать его, однако это может привести к невозможности предоставления вам некоторых услуг в полном объеме. Вы также вправе запросить информацию о том, каким образом мы получили ваши Персональные данные без вашего согласия, а также подать жалобу в компетентный государственный орган в соответствии с применимым законодательством. Если вам необходимо, чтобы наш отдел передал записи CCTV третьим лицам, либо если вы хотите использовать записи самостоятельно, вам может потребоваться предоставить подтверждающие документы, выданные уполномоченным государственным органом или судебной инстанцией, разрешающие вынос записей видеонаблюдения за пределы территории компании.

8. Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, замечания или вы хотите воспользоваться своими правами в отношении данных, полученных системой видеонаблюдения, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Сведения об операторе персональных данных

Наименование компании: Chaithanin Company Limited.
Отдел: Специалист по соблюдению требований (Compliance Officer)

Адрес: 193/439 Moo 10, подрайон Нонг Пруе, район Банг Ламунг, провинция Чонбури 20150

Телефон: 0922508448

Рабочие дни и часы: понедельник – суббота, с 09:00 до 18:00

Email: compliance@chaithanin.com

9. Изменения настоящего Уведомления о конфиденциальности

Компания вправе время от времени вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности с целью отражения изменений, связанных с обработкой Персональных данных, а также в связи с изменениями законодательства о защите персональных данных или иных применимых нормативных актов. О любых существенных изменениях компания будет уведомлять через соответствующие каналы связи.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности в отношении использования системы видеонаблюдения (CCTV) вступает в силу 15 января 2023 года.

Опубликовано 1 декабря 2022 года